Pourquoi je manque de temps? đŸ€”

C'est fascinant de voir Ă  quel point il y a des gens qui ont toujours l'air disponible, prĂȘt Ă  faire pleins d'activitĂ©s et jonglent parfaitement entre les loisirs, les responsabilitĂ©s familiales et le travail, tandis que d'autres, n'ont jamais de temps et sont toujours Ă  la course! Ces derniers ont toujours d'excellentes raisons de manquer de temps; trop de travail, les activitĂ©s des enfants, l'entretien de la maison...


Avant d'avoir notre fille, j'Ă©tais dans la catĂ©gorie de ceux qui n'ont pas assez de 24 heures dans une journĂ©e. Pour avoir plus de temps, j'avais rĂ©duis mes heures de sommeil 🧐. J'avais des entreprises Ă  m'occuper et le travail prenait tout mon temps. Au bureau pour 8h00 le matin et de retour Ă  la maison vers 22h00 toute la semaine et les fin de semaines, je devais passer au moins une quinzaine d'heures Ă  "closer" ma semaine et prĂ©parer la suivante. J'avais mis une croix sur les sports que je pratiquais et que j'aimais parce que je n'avais pas le temps. J'Ă©tais le dernier arrivĂ© aux activitĂ©s avec les amis. En gros, le travail prenait tout mon temps. J'en avais trop Ă  gĂ©rer et je devais me concentrer sur mon travail pour rĂ©ussir... FAUX!


Tout est une question de planification et de priorités


Maintenant, je me considĂšre comme une personne dans la premiĂšre catĂ©gorie et pourtant, je connais encore du succĂšs dans ma vie professionnelle. Par contre, je n'ai plus du tout la mĂȘme vision, ni le mĂȘme "mindset" qu'avant. Pour avoir du temps, il faut connaitre ses prioritĂ©s et planifier. Je veux partager avec vous les changements que j'ai fais et les outils que j'utilise pour maximiser mon temps et me permettre de faire ce que je veux.


Au dĂ©part, je crois qu'il est primordiale de se connaitre et de verbaliser nos objectifs de vie. Qu'est-ce qui est le plus important de rĂ©aliser dans notre vie, qu'elle est notre vie idĂ©ale? C'est un exercice qui demande un temps d'arrĂȘt et il est important de le faire. Un temps d'arrĂȘt ce n'est pas de prendre une heure aprĂšs les devoirs ou lorsque les enfants sont couchĂ©s. Pour moi, c'est un exercice que j'ai fais sur quelques semaines au dĂ©but, en prenant une journĂ©e complĂšte Ă  l'extĂ©rieur de la maison. À mon avis, ĂȘtre Ă  l'extĂ©rieur de la maison ou de son lieu de travail est super important pour ça. Il y a plusieurs lectures intĂ©ressantes pour aider dans ce processus. L'Ă©tape suivante est de ramener notre objectif de vie ultime Ă  un petit objectif Ă  rĂ©aliser aujourd'hui. Je me suis fais un plan Ă©crit et dĂ©taillĂ©s avec mon objectif ultime, mes objectifs Ă  atteindre dans 5 ans, dans 1 ans, dans 6 mois et 3 mois. En dĂ©butant avec un grand objectif de vie, c'est plus facile de le rĂ©duire en plus petits objectifs par Ă©tapes ou pĂ©riodes. À tous les mois, je prends au minimum une demie journĂ©e pour rĂ©viser mon plan, l'ajuster, le dĂ©tailler, le modifier. J'Ă©tablis aussi les prioritĂ©s du mois Ă  venir en partant de mes objectifs 3 mois et en les dĂ©cortiquants en petits objectifs faciles Ă  rĂ©aliser. Je planifie ensuite le mois dans mon agenda. Avec cette "carte", on sait beaucoup plus ou on s'en va, mais aussi on voit clairement ce qu'il faut faire pour y arriver.


Bloquer le temps (établir les priorités)

Mon outils de prĂ©dilection pour ne pas manquer de temps est mon agenda. J'utilise l'agenda de mon iPhone, rien de fancy! Je me suis crĂ©Ă© des calendriers pour sĂ©parer mes tĂąches ou rendez-vous afin que ce soit trĂšs visuel (administration, focus, famille, personnel). Je mets TOUT (vraiment tout, c'est important!) dans l'agenda. À chaque mois, je "bloque" mon temps. Une fois que c'est bloquĂ©, dans mon esprit c'est trĂšs dur Ă  dĂ©placer, c'est lĂ  pour une raison; c'est important. Je commence toujours par mettre Ă  l'agenda les moments pour moi, en famille et avec les amis (date avec ma blonde, journĂ©e de vĂ©lo avec les amis, lecture, mĂ©ditation, course). MĂȘme si c'est quelque chose qui prends 15 minutes, je le mets. Je bloque mes temps libres et activitĂ©s pour tous le mois. Ensuite, j'utilise la matrice Eisenhower pour "qualifier" ce que je dois faire et mettre dans mon agenda. Je commence par mettre tout ce qui est important, mais pas urgent. Ca devrait ĂȘtre vos objectifs du mois. J'essai le plus possible de placer ces Ă©lĂ©ments en dĂ©but de journĂ©e. À la fin, il reste quelques "trous" dans le calendrier, trĂšs peu, mais ils sont nĂ©cessaires pour les urgences importantes. J'essai d'Ă©liminer ou de dĂ©lĂ©guer le reste. L'important est de mettre tout dans l'agenda et de le protĂ©ger. S'il j'ai quelque chose Ă  ajouter au mĂȘme moment qu'une pĂ©riode bloquĂ©e Ă  mon agenda, c'est NON! Ce qui est Ă  l'agenda est ce que je dois faire pour atteindre mes objectifs et si je le retarde ou l'annule, cela aura un impact important sur la rĂ©alisation de mon objectif. Dans la vraie vie, ça arrive Ă  toutes les semaines d'avoir des urgences et des imprĂ©vus, mais j'essaie Ă  tout prix de replacer l'Ă©lĂ©ment qui Ă©tait prĂ©vu dans la mĂȘme journĂ©e ou dans la mĂȘme semaine si j'en suis absolument obligĂ©.


À chaque matin, aprĂšs la petite routine, la premiĂšre chose que je fais Ă  mon bureau est de regarder mon plan (vie, 5 ans, 1 ans, etc.), mes objectifs du mois et mon agenda. J'Ă©value la tĂąche la plus importante Ă  faire dans la journĂ©e en lien avec mes objectifs et je la fais en commençant ma journĂ©e. ✅ Check! Habituellement, j'ai rĂ©ussi Ă  ramener mes objectifs Ă  de petites tĂąches qui sont faciles Ă  rĂ©aliser. Ça peut ĂȘtre par exemple aussi simple que de contacter un prospect prometteur, relancer 10 clients par courriel... Il faut que ce soit simple.


Depuis que je planifie en fonction d'objectifs clairs, que je bloque mon temps et que je le protĂšge, je sens que j'en accomplie beaucoup plus, que je suis plus efficace et que j'ai beaucoup plus de temps pour rĂ©aliser ce qui est important pour moi. J'encourage tout ceux qui manque de temps ou qui sont pris dans le tourbillon de la vie quotidienne Ă  prendre un moment d'arrĂȘt, d'Ă©tablir ses prioritĂ©s et planifier. C'est un changement qui apporte que du positif. J'ai quelques suggestions de livres ou de podcast pour ceux que ça intĂ©resse. Simplement Ă  m'envoyer un message.


Joe Gosselin

jg@gosselingp.com

Eisenhower
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